Modul 3.5 - Innovative Digital Pedagogies for Entrepreneurship Educators (INDEED)

3.5 Monday.com als Beispiel für ein Projektmanagement-Tool

Monday.com kann all die oben genannten Funktionen und Möglichkeiten bieten. Im nächsten Abschnitt werden wir genauer erklären, was Monday.com tun kann, um Geschäfts- und Mitarbeiteraktivitäten virtuell zu rationalisieren. Monday.com bietet auch einige großartige Ressourcen und Unterstützung durch Zoom-Webinare, die am Ende dieses Abschnitts zur weiteren Erkundung bereitgestellt werden. Monday.com bietet die folgenden Tipps und Tricks, die Sie bei der Kommunikation mit Monday.com als virtuelle Projektmanagementoption nutzen können.

Man verlässt sich nicht nur auf E-Mail, sondern fördert mehr Gespräche (Zoom oder Skype); Audio- und Videochats helfen Ihrem Unternehmen, ein entferntes Team zu verwalten, ohne sich auf E-Mail verlassen zu müssen. Dies bietet mehr Kommunikationsmöglichkeiten, und die Kommunikation zwischen Teams ist sinnvoller und produktiver. Live-Übertragungen oder Webinare helfen Unternehmen, ihre unternehmensweiten und teamübergreifenden Gespräche zu optimieren. Sie sorgen für ein besseres Verständnis und einen offenen Dialog, der mit Live-Kommentaren und sofortigen Reaktionsschaltflächen sofort und einfach möglich ist. Die Verteilung einer App macht sie für alle zugänglich und die Daten sind sicher.

Stellt sicher, dass jeder die Projektmanagement-Online-Plattform nutzt und fördert den Informationsfluss; so wird sichergestellt, dass wichtige Informationen nicht länger in Postfächern stecken bleiben. Die Teams sind besser vernetzt und arbeiten besser zusammen und verbringen weniger Zeit mit der Lösung von Problemen auf Gruppenebene, weil offengelegt wird, wer mit wem spricht und wie Informationen freigegeben werden. Transparenz ist der Schlüssel, damit jeder die Konversation und das Feedback sehen, sich einbringen und Lösungen oder Unterstützung anbieten kann.

Förderung von Live-Videos und Änderung der Denkweise (YouTube, Zoom); Mitarbeiter/Mentoren bleiben nicht nur durch die Gruppen, sondern auch durch Umfragen, Fragebögen und Videos auf dem Laufenden. Die Videos sind eine großartige Qualitätsinitiative, die z. B. Produktspezifikationen und -verfahren erklären und Ratschläge zum Verkaufsprozess geben. Sie bieten Live-Tipps speziell für eine Abteilung, z. B. die Marketingabteilung. In den Videos werden Erfahrungen und Möglichkeiten zur Verbesserung und Aktualisierung des Kundendienstes und zur Steigerung des Umsatzes ausgetauscht. Sie können schnell und effizient mehr als eine Person erreichen, z. B. wie ein Laden für visuelles Merchandising wöchentlich Live-Videos senden kann, die zeigen, wie die Schaufensterauslagen eingerichtet werden.

Zusammenarbeit und Integration mit anderen Plattformen (z. B. Facebook); bietet einen sicheren Arbeitsbereich für den/die Mentee(s)/Mitarbeiter zur Verbindung, Kommunikation und Zusammenarbeit. Zu den nützlichen Funktionen gehören News Feed, Gruppen, Nachrichten und Ereignisse, um Dinge zu erledigen.