Módulo 3.5 - Innovative Digital Pedagogies for Entrepreneurship Educators (INDEED)

3.5 Monday.com como herramienta de gestión de proyectos de ejemplo

Monday.com puede proporcionar todas las características y capacidades anteriores. En la siguiente sección, explicaremos con más profundidad lo que Monday.com puede hacer para agilizar las actividades comerciales y de los empleados virtualmente. Monday.com también tiene algunos recursos y apoyo excelentes que comunica utilizando los seminarios web de Zoom que se proporcionarán al final de esta sección para una mayor exploración. Monday.com proporciona los siguientes consejos y trucos que puede usar al comunicarlo como una opción de gestión de proyectos virtuales.

No confías solo en el correo electrónico; fomenta más conversaciones (Zoom o Skype); el uso de audio y video chat para ayudar a su empresa a administrar un equipo remoto sin tener que depender del correo electrónico. Esto proporciona más opciones de comunicación, y la comunicación entre equipos es más significativa y más productiva. La transmisión en vivo o los seminarios web ayudan a las empresas a optimizar sus conversaciones en toda la empresa y entre equipos. Proporciona una mejor comprensión y un diálogo abierto que es instantáneo y fácil con comentarios en vivo y botones instantáneos de “reacción”. La distribución de una aplicación la hace accesible para todos y los datos están seguros.

Asegura que todos estén utilizando la plataforma en línea de gestión de proyectos y fomenta el flujo de información; esto garantiza que la información crítica ya no esté atascada en las bandejas de entrada. Los equipos se vuelven más conectados y colaborativos y pasan menos tiempo resolviendo problemas a nivel grupal como resultado de abrir quién habla con quién y cómo se desbloquea la información. La transparencia es clave para que todos puedan ver la conversación y los comentarios, intervenir y ofrecer soluciones o soporte.

Fomenta los videos en vivo y el cambio de mentalidad (YouTube, Zoom); los empleados / aprendices se mantienen actualizados no solo a través de los grupos, sino también a través de encuestas, cuestionarios y videos. Los vídeos son una iniciativa de gran calidad que explica por ejemplo las especificaciones del producto, y los procedimientos , y proporciona asesoramiento sobre el proceso de venta. Proporcione consejos en vivo específicos para un departamento, por ejemplo, el departamento de marketing. Los videos comparten experiencias y formas de mejorar y actualizar el servicio al cliente y aumentar las ventas. Puede llegar a más de una persona de manera rápida y eficiente, por ejemplo, cómo una tienda de comercialización visual puede transmitir videos semanales en vivo que muestran cómo configurar los escaparates de la tienda.

Colabora e integra con otras Plataformas (por ejemplo, Facebook); introduce un espacio de trabajo seguro para que el aprendiz (s) / empleado (s) se conecte, se comunique y colabore. Las características útiles incluyen la sección de noticias, grupos, mensajes y eventos para hacer las cosas.